Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im AssistenzumfeldIdealerweise erste Erfahrung im MarketingErfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Hotelfachmann (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement - Direkteinstellung Das bietet Dir unser Kunde: Unbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten Eine gute Einarbeitung Flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe Kurze und schnelle Entscheidungswege Zusammenarbeit in einem engagierten und hochqualifizierten Team Eigene Ideen einbringen und umsetzen erwünscht Kostenloser Parkplatz vor dem Firmengebäude Das sind Deine Aufgaben: Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Veranstaltungen:Nationale und internationale Messen sowie KongresseDepot- und FachhandelsveranstaltungenInterne und externe SchulungenKleinere VeranstaltungenOrganisation und Abwicklung von HotelbuchungenDurchführung der Teilnehmeranmeldungen für VeranstaltungenKoordination und Bestellung von Catering-LeistungenVerwaltung, Zusammenstellung und Nachbestellung von Stand-Equipment und -ausstattung Das bringst Du mit: Erfahrung oder Ausbildung erwünscht in: Veranstaltungsmanagement/Marketing/Social Media/ HotelfachAusgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute kommunikative KompetenzenSelbstsicheres Auftreten mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer und selbstständiger Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS OfficeFreundliches, herzliches und professionelles AuftretenVerantwortungsbewusste sowie teamorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlingt nach der perfekten Chance für Dich?
Fachveranstaltungen, Workshops, Kundenevents, Konferenzen)Organisation der Eventlogistik inkl. Location, Technik, Catering, Materialien und TeilnehmendenmanagementAbstimmung mit Stakeholdern (insbesondere Vertrieb) sowie externen DienstleisternErstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Eventabläufen sowie Durchführung der Eventnachbereitung (Feedback, Follow-up, Dokumentation) Erfahrung im Eventmanagement oder in der VeranstaltungsorganisationSehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und DienstleisternSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und EventtoolsWünschenswert: Erfahrung im B2B-Eventumfeld, Marketing/Business Development sowie Interesse an Bildungs-, Medien- oder Verlagsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865869/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Referenznummer: 10/62739 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Community Manager (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon) Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen) Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik Bereitstellung von zusätzlichem Equipment – Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.)
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!